Projektstart

Welches sind die weiteren Schritte?

Das Vorprojekt ist abgeschlossen. Hier sehen Sie, welche Schritte nun folgen – und mit welcher Software Sie Kosten, Termine und Entscheidungen jederzeit im Blick behalten.

  • Baueingabe
  • Bauvorbereitung
  • Bauzeit
  • Hausübergabe
Digitale Bauakte

Drei Systeme, ein durchsichtiges Bauprojekt.

Bauen heisst heute nicht mehr Ordner und E-Mails. Wir führen jedes Projekt in drei aufeinander abgestimmten Online-Systemen: der BauMentor-App für Bauherren, dem FreDoc-Portal für alle Dokumente und der Buchhaltung mit Kostenkontrolle für die Bauleitung. Alle arbeiten mit demselben Datenstand – Sie sehen also, was wir sehen.

Software

BauMentor

Ihre Bauherren-Plattform

BauMentor verbindet Bauherr und Bauleitung auf einer Plattform. Sie sehen dort den Bauzeitenplan, Ihre Bemusterungen, offene Aufgaben und alle Dokumente – auf dem Computer oder dem Handy, immer im gleichen Datenstand wie wir.

  • Sechs Module in einer App – von der Bemusterung bis zum Zahlungsauftrag
  • Echtzeit-Synchronisation zwischen Bauherr und Bauleitung
  • Daten sicher und DSGVO-konform gespeichert
baumentor.online
Software

FreDoc

Ihr Dokumentenportal

Für die Unterlagen nutzen wir zusätzlich das FreDoc-Portal. Dort liegen alle Dokumente Ihres Projekts an einem geschützten Ort – Verträge, Pläne, Protokolle und Korrespondenz, sauber abgelegt statt in E-Mail-Anhängen verstreut.

  • Persönlicher, geschützter Zugang pro Bauherr
  • Login mit E-Mail oder Google-Konto
  • Zugriff von überall – auch nach der Hausübergabe
Software

iPico Buha

Online-Buchhaltung & Kostenkontrolle

In iPico Buha führen wir die Finanzen Ihres Projekts: Kostenvoranschlag und Vertragssummen pro Gewerk, jede bezahlte Rechnung und die laufend aktualisierte Prognose der Endkosten. So ist jeder Franken einem Gewerk zugeordnet und nachvollziehbar.

  • Kostenvoranschlag, Verträge und Rechnungen je Gewerk
  • Prognose der Endkosten statt Überraschungen bei der Schlussrechnung
  • Kostendruck-Ampel macht kritische Gewerke früh sichtbar

Den persönlichen Zugang zu allen drei Systemen richten wir für Sie ein. Sie erhalten die Login-Daten von uns, sobald Ihr Projekt angelegt ist.

BauMentor · Ihre Bauherren-App

Sechs Module – vom Spatenstich bis zum Schlüssel.

BauMentor ersetzt die Zettelwirtschaft auf der Baustelle. Was besprochen, bestellt, bemustert oder bezahlt wird, landet an einem Ort – für Sie und für uns.

Dashboard & Zeitplan

Alle Projektinfos, der Bauzeitenplan und offene Aufgaben auf einen Blick.

  • Meilenstein-Übersicht
  • Offene Punkte sofort sichtbar
  • Status in Echtzeit

Bemusterung

Materialien und Oberflächen strukturiert auswählen und mit uns abstimmen – von Böden bis Sanitär.

  • Kanban-Übersicht nach Status
  • Foto-Upload & Lieferanteninfos
  • Budget pro Position

Budgetkontrolle

Geplante Kosten und tatsächliche Ausgaben im direkten Vergleich.

  • Budget vs. Ist-Kosten
  • Kategorie-Auswertung
  • Ampelsystem für den Budgetstatus

Infos & Dokumente

Pläne, Verträge, Protokolle und Dossiers zentral abgelegt und jederzeit abrufbar.

  • Ordnerstruktur nach Gewerk
  • PDF-Vorschau & Download
  • Versionsverwaltung

Zahlungsaufträge

Zahlungen verwalten, Rechnungen hochladen und Fälligkeiten im Blick behalten.

  • Fälligkeitsdaten & Erinnerungen
  • Rechnungs-Upload
  • Erledigungsstatus

Unternehmerliste

Alle Handwerker und Lieferanten mit Kontakten, Gewerken und Notizen griffbereit.

  • Gewerk-Kategorisierung
  • Kontakte & Ansprechpartner
  • PDF-Export der Liste
Neu

Roomdesigner: Ihre Idee, bevor der Handwerker kommt.

Foto Ihres Rohbaus hochladen, Material wählen und in Sekunden eine fotorealistische KI-Visualisierung erhalten – die beste Entscheidungsgrundlage für die Bemusterung.

Online-Buchhaltung · iPico Buha

Jede Rechnung nachvollziehbar.

Die Buchhaltung Ihres Bauprojekts läuft online in iPico Buha. Statt einer Excel-Liste, die niemand mehr versteht, sehen Sie jederzeit denselben Stand wie die Bauleitung: was veranschlagt, was vergeben und was tatsächlich bezahlt wurde.

  • Jede Offerte wird als Kostenvoranschlag pro Gewerk erfasst – nichts bleibt undokumentiert.
  • Verträge, Nachträge und jede Rechnung hängen am richtigen Gewerk.
  • Die Prognose der Endkosten wird laufend nachgeführt, nicht erst bei der Schlussabrechnung.
  • Die Kostendruck-Ampel zeigt früh, wo ein Gewerk aus dem Budget läuft – wir reagieren, bevor es teuer wird.

Kostenübersicht

Beispielprojekt

Kostenvoranschlag

CHF 1'980'990

28 Gewerke

Vertragssummen

CHF 1'980'990

29 Verträge

Bezahlt (Ist)

CHF 412'580

18 Rechnungen

Prognose Endkosten

CHF 2'011'400

+1.5 % vs. Budget

Kostendruck

101.5 %

Grenzbereich – einzelne Gewerke werden geprüft.

Kritische Gewerke

  • 250 – SanitärCHF 78'835 → CHF 91'485 · 116 %
  • 272 – MetallarbeitenCHF 3'668 → CHF 6'763 · 184 %

Beispieldaten zur Illustration. Ihr Projekt erhält eine eigene, geschützte Übersicht.

Bauzeitenplan

Der Terminplan ist bei uns ein lebendes Dokument.

Vor Baubeginn erhalten Sie ein Bauprogramm mit allen Phasen und Meilensteinen. Während der Bauzeit führen wir es laufend nach – in der BauMentor-App sind Sie also immer auf dem aktuellen Stand, ohne nachfragen zu müssen. Die genannten Zeiträume sind Erfahrungswerte und hängen von Projektgrösse und Bewilligung ab.

Etappe wählen

BauMentor · Bemusterung bis in die Bauphase

Etappe 01

Baueingabe & Bewilligung

Zeitraum
Monat 1–6
Dauer
ca. 6 Monate
Ihr Aufwand
Mittel

Baupläne, Baugesuch, Publikation und Einsprachefrist. Parallel laufen Bemusterung und die ersten Offerten – die Zeit wird genutzt, nicht abgewartet.

BauMentor

Die gesamte Bemusterung startet hier: Farben, Materialien und Elektrokomponenten werden mit Fotos und Budget pro Position festgehalten – lange bevor der erste Handwerker auf der Baustelle steht.

Meilensteine

  1. Baugesuch eingereicht

    Baupläne und technische Zeichnungen liegen der Behörde vor.

  2. Baupublikation

    Veröffentlichung im lokalen Publikationsorgan.

  3. Einsprachefrist abgelaufen

    30 Tage nach der Publikation – ohne Einsprache geht es direkt weiter.

  4. Baubewilligung

    Die Genehmigung ist die Grundlage für den Baustart.

Ihre Vorteile als Bauherr

Was Sie davon haben.

Die Systeme sind kein Selbstzweck: Sie sorgen dafür, dass Kosten, Termine und Entscheidungen für Sie jederzeit überprüfbar bleiben.

Kostenkontrolle in Echtzeit

Kostenvoranschlag, Verträge und bezahlte Rechnungen laufen in einer Übersicht zusammen. Abweichungen werden sichtbar, bevor sie teuer werden.

Termine im Griff

Der Bauzeitenplan zeigt Meilensteine und offene Aufgaben – immer auf dem aktuellen Stand, auch wenn Sie einmal nicht auf der Baustelle sind.

Alles dokumentiert

Pläne, Verträge und Protokolle liegen im FreDoc-Portal ab und bleiben abrufbar – auch Jahre nach der Übergabe.

Bemusterung ohne Zettel

Materialentscheide mit Fotos, Lieferanten und Budget pro Position. Sie entscheiden, wir dokumentieren.

Ein gemeinsamer Datenstand

Bauherr, Bauleitung und Unternehmer arbeiten mit denselben Informationen. Das reduziert Rückfragen und Missverständnisse.

Geprüfte Zahlungen

Jede Rechnung wird vor der Zahlung dem Gewerk und dem Vertrag zugeordnet. Keine Überraschungen bei der Schlussabrechnung.

Die Phasen im Detail

Nachfolgend finden Sie Schritt für Schritt, was in jeder Phase auf uns und auf Sie zukommt – von der Baueingabe bis zur Hausübergabe.

Erster Schritt · Unsere Aufgaben

Baueingabe

Als erster Schritt erfolgt die Baueingabe, die im Wesentlichen den folgenden Ablauf umfasst:

Fristen und Anforderungen variieren je nach Projektart, Standort und lokalem Recht. Der gesamte Prozess dauert derzeit etwa sechs Monate. Wir nutzen diese Zeit, um den Ausbau gründlich zu planen und den Baustart vorzubereiten.

  • Vorbereitung der Baupublikation: Baupläne und technische Zeichnungen werden erstellt.
  • Einreichung des Antrags bei der zuständigen Baubehörde.
  • Prüfung des Antrags auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vorschriften – das kann einige Wochen dauern.
  • Veröffentlichung der Baupublikation in der lokalen Zeitung.
  • Einsprachefrist von 30 Tagen nach der Publikation.
  • Anhörung bei Einwänden und Entscheidung der Baubehörde.
  • Mit der Genehmigung kann der Baustart erfolgen.

Erster Schritt · Ihre Aufgaben

Bemusterung

Während wir die Baueingabe vorbereiten, können Sie die wichtigsten Bemusterungen durchführen – entscheidend für die spätere Angebotsphase:

Dieses Thema ist für die meisten Bauherren neu und nicht immer einfach zu entscheiden. Wir begleiten Sie in dieser Phase gerne zu unseren Partnern. Alle Entscheide werden in der BauMentor-App mit Fotos und Budget pro Position dokumentiert.

  • Farbauswahl für Küche und Bodenbeläge – gerne mit Unterstützung unserer erfahrenen Bauherrenbetreuerin.
  • Innenausstattung: Küche, Badezimmereinrichtungen und Bodenbeläge.
  • Auswahl der Elektrokomponenten: Schalter, Steckdosen, Leuchten, Schalttafeln, Sicherungen, Kabel.

Zweiter Schritt · Unsere Aufgaben

Bauvorbereitung

Ab dem Einreichen des Baugesuchs bis zum Baustart übernehmen wir verschiedene Aufgaben:

Jede Offerte fliesst als Kostenvoranschlag pro Gewerk in die Online-Kostenkontrolle. Sie sehen damit schon vor dem Baustart, wie sich die Vertragssummen zum Budget verhalten.

  • Ausführungspläne: detaillierte Pläne mit allen technischen und konstruktiven Details als Grundlage der Bauausführung.
  • Offerten einholen – in erster Linie bei unseren Partnern, mit denen wir bereits Preise vereinbart haben.
  • Bewertung der Angebote nach qualitativen und finanziellen Kriterien, inklusive Beratung bei der Auswahl.
  • Vertragsabschlüsse inklusive Zahlungsvereinbarungen und Gewährleistungsfragen.

Zweiter Schritt · Ihre Aufgaben

Offerten und Materialwahl

Die Aufgaben des Bauherrn vor dem Baustart haben wesentlichen Einfluss auf einen reibungslosen Ablauf:

  • Offertenwesen: Wir bereiten die Angebote übersichtlich für Sie auf, damit die Auswahl leichtfällt.
  • Auswahl von Materialien und Produkten für Innentüren, Abriebe und weitere Komponenten.

Dritter Schritt · Unsere Aufgaben

Bauzeit und Bauleitung

Sobald alle Angebote besprochen und definiert sind, beginnt der Baustart. In dieser Phase erledigen wir:

Termine und Kosten bleiben dabei nicht in einem Ordner: Der Bauzeitenplan in BauMentor und die Kostenkontrolle in iPico Buha werden laufend nachgeführt – Sie haben jederzeit Einsicht.

  • Baustellenorganisation und Koordination der Gewerke.
  • Überwachung der Bauarbeiten und der Ausführungsqualität gemäss technischen Vorgaben.
  • Kommunikation als Ansprechpartner für Bauherren, Baufirmen und Lieferanten.
  • Dokumentation, Bauabnahme und Mängelbehebung.
  • Termin- und Kostenkontrolle mit regelmäßigen Berichten.

Dritter Schritt · Ihre Aufgaben

Eine überschaubare Rolle

Während der Bauzeit können Sie den Fortschritt in Ruhe geniessen:

  • Regelmäßige Besprechungen zum Projektfortschritt.
  • Gelegentliche Entscheidungen zu speziellen Details – der Aufwand bleibt minimal.
  • Kurze Baustellenbesuche, um den Fortschritt selbst zu erleben.
  • Feedback geben, wenn Fragen oder Anregungen auftauchen.

Letzter Schritt

Hausübergabe

Bei der Übergabe werden mehrere wichtige Schritte durchgeführt, damit das Gebäude in einwandfreiem Zustand ist und den vertraglichen Vereinbarungen entspricht.

Zunächst findet eine umfassende Besichtigung statt, bei der der Bauherr zusammen mit dem Architekten oder Bauleiter alle relevanten Aspekte des Hauses überprüft. Mängel oder offene Fragen werden dokumentiert, und es erfolgt eine Einweisung in die Gebäudetechnik.

Bei der Endabnahme wird ein Mängel- und Übernahmeprotokoll erstellt. Der Unternehmer ist verpflichtet, festgestellte Mängel innerhalb einer angemessenen Frist zu beheben. Gemäss SIA-Norm beginnen die Rügefristen nach der Abnahme des Werkes.

Fragen?

Wir begleiten Sie durch alle Phasen.

Vom Baugesuch bis zur Übergabe haben Sie einen Ansprechpartner, der Kosten, Termine und Qualität im Blick behält – und der Ihnen zeigt, wo alles dokumentiert ist.